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巧用IF函數(shù)清除Excel工作表中的0與批量求和

作者:  來源:  發(fā)布時間:2011-9-8 21:48:04  點擊:
1. 巧用IF函數(shù)清除Excel工作表中的0
有時引用的單元格區(qū)域內(nèi)沒有數(shù)據(jù),Excel仍然會計算出一個結(jié)果“0”,這樣使得報表非常不美觀,看起來也很別扭。怎樣才能去掉這些無意義的“0”呢?利用IF函數(shù)可以有效地解決這個問題。 IF函數(shù)是使用比較廣泛的一個函數(shù),它可以對數(shù)值的公式進(jìn)行條件檢測,對真假值進(jìn)行判斷,根據(jù)邏輯測試的真假返回不同的結(jié)果。它的表達(dá)式為:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),logical_test表示計算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達(dá)式。例如A1>=100就是一個邏輯表達(dá)式,如果A1單元格中的值大于等于100時,表達(dá)式結(jié)果即為TRUE,否則結(jié)果為FALSE;value_if_true表示當(dāng)logical_test為真時返回的值,也可是公式;value_if_false表示當(dāng)logical_test為假時返回的值或其他公式。所以形如公式“=IF(SUM(B1:C1),SUM(B1:C1),“”)”所表示的含義為:如果單元格B1到C1內(nèi)有數(shù)值,且求和為真時,區(qū)域B1到C1中的數(shù)值將被進(jìn)行求和運算。反之,單元格B1到C1內(nèi)沒有任何數(shù)值,求和為假,那么存放計算結(jié)果的單元格顯示為一個空白單元格。

2. 批量求和
對數(shù)字求和是經(jīng)常遇到的操作,除傳統(tǒng)的輸入求和公式并復(fù)制外,對于連續(xù)區(qū)域求和可以采取如下方法:假定求和的連續(xù)區(qū)域為m×n的矩陣型,并且此區(qū)域的右邊一列和下面一行為空白,用鼠標(biāo)將此區(qū)域選中并包含其右邊一列或下面一行,也可以兩者同時選中,單擊“常用”工具條上的“Σ”圖標(biāo),則在選中區(qū)域的右邊一列或下面一行自動生成求和公式,并且系統(tǒng)能自動識別選中區(qū)域中的非數(shù)值型單元格,求和公式不會產(chǎn)生錯誤。

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