1.軟件按外貿(mào)出口業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)，各功能模塊如下：我的資料：---處理商品資料、客戶資料、報(bào)價(jià)單。商品資料處理時，可以根據(jù)原材料核算該商品的價(jià)格。我的合同：---處理出口合同、購貨合同、進(jìn)口合同、銷售合同、協(xié)議書、我的訂單、形式發(fā)票、委托加工合同并可打印相應(yīng)的合同。單證處理：---出口單證的處理打印，單證格式有發(fā)票、裝箱單、托運(yùn)委托書（明細(xì)單）、報(bào)關(guān)單、原產(chǎn)地證、FORM A、紡織品配額申請書、報(bào)關(guān)委托書、報(bào)驗(yàn)委托書、進(jìn)出口貨物報(bào)檢書、空運(yùn)托單、裝船通知書、寄單證明、傳證證明、美國海關(guān)發(fā)票、加拿大海關(guān)發(fā)票、匯票等二十多種，并可以打印配色配碼的明細(xì)裝箱單，完全可以滿足出口報(bào)關(guān)和交單結(jié)匯所需的要求。業(yè)務(wù)管理：---收付款登記、成本核算、進(jìn)出倉單、綜合統(tǒng)計(jì)。收付款登記可以詳細(xì)記錄每票業(yè)務(wù)的收入與支出情況；綜合統(tǒng)計(jì)可以按業(yè)務(wù)員、部門、公司進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)內(nèi)容有：合同成交、出運(yùn)情況、利潤情況、費(fèi)用情況、客戶成交情況。核銷單處理：---該模塊用于出口收匯核銷管理，全過程的跟蹤核銷單的使用，其功能為領(lǐng)單登記、業(yè)務(wù)領(lǐng)單、交單、核銷前處理、核銷登記、逾期交單處理、逾期核銷處理、統(tǒng)計(jì)查詢、核銷報(bào)盤。其中核銷報(bào)盤可以生成供核銷的磁盤數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與外管局的相同，可以直接報(bào)盤。 2．所有報(bào)表單證均可以預(yù)覽時動態(tài)修改 ---在預(yù)覽窗口中,鼠標(biāo)左鍵雙擊頁面,就可調(diào)出調(diào)整窗口用戶可以臨時修改任何內(nèi)容。 3．用戶可以修改單證模版---除了在預(yù)覽時臨時修改單證內(nèi)容外，用戶還可以自己修改系統(tǒng)提供的默認(rèn)單證模版。用戶還可以自己制作模版，本軟件提供了報(bào)表設(shè)計(jì)器，并提供了所有數(shù)據(jù)字段，用戶可以自己定制單證模版，并可保存在任何文件夾中，以便今后重復(fù)使用該模版。 4．該軟件各模塊的數(shù)據(jù)可以根據(jù)業(yè)務(wù)流程調(diào)用，最大限度的實(shí)行了數(shù)據(jù)的共享，不必重復(fù)輸入相同的數(shù)據(jù)，報(bào)價(jià)單可以導(dǎo)入商品的數(shù)據(jù)，合同可以導(dǎo)入報(bào)價(jià)單、商品資料的數(shù)據(jù)，單證處理時可以導(dǎo)入合同、報(bào)價(jià)單、商品資料的數(shù)據(jù)等。 5．部分單證可以輸出到EXCEL---該軟件的特點(diǎn)之一是可以將發(fā)票、裝箱單、出口合同等部分單證的數(shù)據(jù)導(dǎo)出為一EXCEL的文件格式，用戶可以用EXCEL編輯修改這些單證，并可以作為附件發(fā)email給客戶。 6．自動計(jì)算功能---本軟件能自動計(jì)算金額、自動累加數(shù)量、件數(shù)、毛重、凈重、裝箱體積。這對于處理規(guī)格繁多商品的單證提供了很大便利。 7．管理功能--本軟件分為單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版，每個人可以處理相應(yīng)權(quán)限內(nèi)的資料，互不影響。對于部門經(jīng)理或公司經(jīng)理，只要設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限后，可以對本部門或全公司的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行跟蹤，便于業(yè)務(wù)管理。 8．多種單證模板可供選擇--本軟件可以對出口發(fā)票和裝箱單的模板進(jìn)行選擇，用戶即可以選擇標(biāo)準(zhǔn)的EDI格式。 9． 一次性輸入便可打印全部出口單證--對于單證處理，用戶只要輸入相應(yīng)資料后，便可打印發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單、明細(xì)單、產(chǎn)地證、FORMA、裝運(yùn)通知、寄單證明、匯票、紡織品配額申請書、產(chǎn)地證申請書、Form A 申請書、空運(yùn)托單、貨物出境報(bào)檢單、報(bào)關(guān)委托書、美加海關(guān)發(fā)票、紡織品配額許可證、報(bào)驗(yàn)委托書等單證，無須重復(fù)輸入，大大減輕了用戶的勞動強(qiáng)度，且減少了單證與單證之間不符的錯誤。 10．支持電腦傳真和網(wǎng)上傳真--本系統(tǒng)支持電腦傳真驅(qū)動程序，可以象使用打印驅(qū)動程序那樣，調(diào)用傳真驅(qū)動程序，將單據(jù)直接從電腦里發(fā)送到傳真機(jī)上。 11．可以生成不同出口公司的單據(jù)--在系統(tǒng)設(shè)置中，可以設(shè)置多個出口公司的信息，從而生成不同公司的單據(jù)。 本軟件分多用戶單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版，多用戶單機(jī)版適合自營出口企業(yè)、私營外貿(mào)企業(yè)、或小型外貿(mào)企業(yè)。網(wǎng)絡(luò)版適合大中型外貿(mào)企業(yè)。所有用戶登錄初始密碼為“000”
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