智能組系統作為研究組統一的溝通管理門戶，以電子秘書的身份24 ×7 連接著組員和組長，對組內的各項活動進行督促和管理，大大地提高了管理效率，節省了組長和組員寶貴的工作時間。
從大的層面來看，智能組系統是：
★數據中心
研究組的所有電子數據，如人員信息、儀器材料信息、項目經費信息、論文數據信息等各項數據都沉淀在系統當中，很方便地進行各種匯總統計和查詢。
★管理中心
系統主動地進行各項工作的安排和督促提醒，使得組內的各項工作有序地按照計劃進行，大大提高了工作效率。系統定期主動將各項統計報表發送給組長查閱，更進一步系統還主動幫助組長進行分析報表和進行管理動作。
★信息平臺共享
系統提供了一個讓各個研究組進行共享交流的信息平臺，在組長的意愿下可以通過平臺方便地進行查詢和共享各項儀器設備和其他各項數據，極大地促進相關領域研究組的學術交流。
系統特色:
系統本著“簡單、自動、智能、主動”的思想對用戶組提供方便智能的各項管理服務，系統具有以下特點：
★實時了解狀態：所有組員當前狀態、儀器設備狀態、論文發表進度等事務一目了然。
★程序向導服務：系統通過一步步的向導，指引組員完成各項復雜任務。
★智能提醒設置：智能友好地設置各種復雜的提醒方式。
★數據導出服務：提供各種數據的可定制導出服務，方便制備各種數據表格。
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