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名片的作用與使用
或許你并沒有意識到，一張小小的名片是“人脈存折”，它幫助我們結(jié)交朋友，維持聯(lián)系，也是自我增值和提升形象的重要工具，更是冷場或僵局的破冰點。
在多數(shù)場合，一般人難有機會和在場人士逐一溝通結(jié)識，握手和簡單自我介紹可能已是極限。在這種情況下要在短時間內(nèi)推銷公司乃至本人，據(jù)卡內(nèi)基訓(xùn)練講師張俊杰指出，名片就扮演著橋梁功用，協(xié)助展開人際關(guān)系和溝通。
一些商場上新晉或閱歷較淺的人士總是苦于不知如何在陌生場合建立話題和溝通，張俊杰就建議他們不妨從名片著手。
“如果初次見面只懂名字的話，話題無從切入。有名片在手，可以提出很多問題來更了解對方”。
想要令人留下深刻印象，關(guān)鍵之一是名片的設(shè)計和內(nèi)容呈獻(xiàn)。“有些名片本身會說話，會推銷公司、產(chǎn)品和形象。像這張名片的紙質(zhì)像照片，后頁還有富士底片的字 樣，所以這是一家照相館的名片，當(dāng)我拿到這張名片，對他這個人、職業(yè)就很容易產(chǎn)生聯(lián)想，留下深刻的印象。”
更新名片資料
除了記錄，她還定時更新資料，某某人受封拿督等事，她都會修改名片上的稱號。這些看似瑣碎的速記，讓她獲益良多，當(dāng)有需要時翻閱查看，“往昔記憶彷佛都來 到眼前，腦袋里有畫面出現(xiàn)”，就算幾個月或者幾年后在不同的場合巧遇，也很容易叫出對方名字，而且，一些小話題也能適時打破僵局，帶動場面熱絡(luò)起來，增加 彼此談話深度廣度，讓她面面俱到。
除了親力親為收集整理名片，她也讓秘書把一些使用率高的名片資料掃描建檔在電腦里，避免“人脈存摺”資料遺失，過年過節(jié)定期寄賀年卡，打個電話寒喧。
她是那種一輩子從未丟掉別人給的名片的人，她的理論是“有需要時就不必再辛苦找尋了”，“所以你們盡可送我名片，我會永遠(yuǎn)保留”。
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