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WORD郵件合并文件拆分工具

WORD郵件合并文件拆分工具1.1 官方免費(fèi)版

  • 大小:651KB
  • 語(yǔ)言:中文
  • 平臺(tái):WinAll
  • 更新:2017-05-26 17:19
  • 等級(jí):
  • 類(lèi)型:電子郵件
  • 網(wǎng)站:暫無(wú)
  • 授權(quán):免費(fèi)軟件
  • 廠商:
  • 產(chǎn)地:國(guó)產(chǎn)軟件
好用好玩 50%(0)
坑爹 坑爹 50%(0)
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WORD郵件合并文件拆分工具是一款將郵件合并之后的Word文檔拆分成多個(gè)文件并導(dǎo)出的工具,有需要免費(fèi)的下載使用的朋友可以來(lái)這里進(jìn)行下載使用!

word郵件合并的步驟圖文教程

第一步:?jiǎn)螕簟肮ぞ摺薄ぁ靶藕c郵件”·“郵件合并”,任務(wù)窗格·“郵件合并”,見(jiàn)圖1。

第二步:在“選擇文檔類(lèi)型選項(xiàng)區(qū)”中選定“信函”,然后單擊“下一步:正在啟動(dòng)文檔”,顯示如右圖(圖2)。

第三步:在“選擇開(kāi)始文檔”選項(xiàng)區(qū)(圖3),

選定“使用當(dāng)前文檔”,然后單擊“下一步:選取收件人”,然后單擊“創(chuàng)建”。顯示類(lèi)似圖5。

第四步:在圖5上單擊“自定義”,出現(xiàn)下面所示的“自定義地址列表”對(duì)話框,在上面修改、刪除、添加字段名,然后單擊“確定”,顯示圖4。

第五步:在“新建地址列表”對(duì)話框,鍵入所需信息(記錄)后,單擊“關(guān)閉”,打開(kāi)右圖(圖6)所示的“保存通訊錄”對(duì)話框。

第六步:在“保存通訊錄對(duì)話框”上,選定路徑及文件名后,單擊“保存”。

第七步:?jiǎn)螕簟班]件合并收件人”對(duì)話框(圖7)上,“確定”,顯示右圖。

第八步:在圖8上,單擊“下一步:撰寫(xiě)信函”。

第九步:在Word中撰寫(xiě)好信函,如圖9所示。

第十步:將光標(biāo)移至在需要插入處,單擊圖9上“撰寫(xiě)信函”選項(xiàng)區(qū)中的“其他項(xiàng)目”。

第十一步:在“插入合并域”對(duì)話框(圖11)上,選定需要插入的域名后,單擊“插入”。 提示:每次只能插入一個(gè)域。

第十二步:?jiǎn)螕魣D12上,“下一步:預(yù)覽信函”。

第十三步:在圖13上,單擊“收件人”區(qū)域的按鈕,可以逐個(gè)(在文檔中)預(yù)覽。如無(wú)問(wèn)題,單擊“下一步:完成合并”。

第十四步:在“合并到新文檔”對(duì)話框(圖14)上,選定保存的范圍,如“全部”后,單擊“確定”。所需的錄取通知就全部制作完成(見(jiàn)下圖)。

提示:第四步至第七步的工作,是創(chuàng)建一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(kù)文件,其中,包含一張名為:“Office_Address_List”的表,表中保存用戶輸入的記錄。第十步和第十一步,是將該表中的字段域插入文檔。生成(打印)郵件時(shí),從該表中調(diào)用相應(yīng)的數(shù)據(jù)。

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