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這既是一份excel教程，也是一份excel表格的基本操作指南，當(dāng)然更具體一點(diǎn)來說，它是一份Excel表格的35招必學(xué)秘技，如果你對(duì)此已經(jīng)“久仰”了，那么不妨趕緊下載下來細(xì)細(xì)品味學(xué)習(xí)一番吧！

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Excel表格的35招必學(xué)秘技內(nèi)容簡(jiǎn)介

也許你已經(jīng)在 Excel 中完成過上百張財(cái)務(wù)報(bào)表，也許你已利用 Excel 函數(shù)實(shí)現(xiàn)過上千次的復(fù)雜運(yùn)算，也許你認(rèn)為Excel 也不過如此，甚至了無新意。但我們平日里無數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之一。

本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于Excel的別樣風(fēng)情。

一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中，如果想讓大于等于 2000 元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于 1500 元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000 元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。

1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對(duì)話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。

2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于 1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于 1000，字體設(shè)置為“棕色”)。

3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。

看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。

二、建立分類下拉列表填充項(xiàng)

我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。

1.在 Sheet2 中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。

仿照上面的操作，將 B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”……

3.切換到 Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如 C列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個(gè)體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號(hào)隔開)，確定退出。……

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