excel怎么防止輸入重復的數(shù)據(jù)

2013/2/19 15:02:14  出處：本站整理   人氣：583次    字號：小  中  大

excel中怎么防止輸入重復的數(shù)據(jù)呢？最近因為要整理全公司人員的檔案，所以小編每天不得不將大量的數(shù)據(jù)輸入excel中，可是一不小心就輸入了很多重復的數(shù)據(jù)，結(jié)果就悲劇的被老板訓斥了。其實在excel中為了防止重復輸入，我們可以用“數(shù)據(jù)有效性”來提示大家。 下面是具體的操作方法，特意在此跟大家進行分享。

Excel 2007 閱讀器(Excel Viewer 2007) 12.0 中文官方安裝版 評分:

6.4

類別： 辦公軟件    大小：50.8M    語言： 中文
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選中需要建立輸入身份證號碼的單元格區(qū)域（如D3至D14列），執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，在“設置”標簽下，按“允許”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“自定義”選項，然后在下面“公式”方框中輸入公式：=COUNTIF(D:D,D3)=1，確定返回。以后在上述單元格中輸入了重復的身份證號碼時，系統(tǒng)會彈出提示對話框，并拒絕接受輸入的號碼。 

相信大家只要掌握了以上方法嗎，以后再使用excel就能有效避免輸入重復數(shù)據(jù)了哦~