Word2007生成文檔目錄的圖文教程

2013/1/26 0:23:06  出處：本站原創   人氣：461次    字號：小  中  大

　　Word 2007通常是利用“標題”或者“大綱級別”創建目錄，這對那些用Word寫書、寫論文的朋友很有幫助。因此，在創建目錄前，應確保出現在目錄中的標題已經應用內置的標題樣式，也可以應用包含“大綱級別”的樣式或者自定義樣式。如果文檔的結構性比較好，創建出合格的目錄會變得非常快速簡便。

　　一、在“開始”選項卡中，找到“樣式”欄。

　　二、在“樣式”欄中，常用的就是“標題1”、“標題2”、“標題3”。把“標題1”等分別應用到文檔中各個章節的標題上。

　　三、“標題1”的屬性（如字體大小、居中、加粗）可以自行修改。

　　修改方法：右鍵點擊“標題1”，在彈出的快捷菜單選擇“修改”。在彈出的“修改樣式”對話框，可以根據自己的要求進行修改。

　　四、用“標題1”分別定義文中的每一個章節。

　　定義時很方便，只要把光標移動到需要的文本上，然后用鼠標左鍵點擊“樣式”中的“標題1”，就定義好了。

　　五、定義樣式完成后，就可以生成目錄了。

　　把光標移動到文章開頭需要插入目錄的空白位置，找到“引用”選項卡的“目錄”欄，點擊“目錄”按紐，在彈出的下拉列表中選擇“插入目錄”。

　　六、直接“確定”就可以。

　　七、重新修改文章內容后，通常需要更新目錄。

　　找到“引用”選項卡的“目錄”欄，點擊“更新目錄”按紐，在彈出的更新目錄窗口中選擇相應的選項點，“確定”就可以了。