Excel工作表輸入數(shù)字報(bào)錯(cuò)的設(shè)置

2013/1/14 8:50:20  出處：本站原創(chuàng)   人氣：954次    字號(hào)：小  中  大

excel2007 sp1 中文綠色精減版 評(píng)分:

3.3

類(lèi)別： 辦公軟件    大小：69.8M    語(yǔ)言： 中文
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一、在輸入大量學(xué)生成績(jī)時(shí)，容易發(fā)生誤輸入，如少打小數(shù)點(diǎn)、多打一個(gè)零等。為避免這種情況，可以設(shè)置“有效性”檢查，當(dāng)輸入數(shù)據(jù)超出0到100的范圍時(shí)，就會(huì)自動(dòng)提示出錯(cuò)。具體設(shè)置如下：

1. 選定所有需要輸入學(xué)生成績(jī)的單元格。

2. 單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“有效性”命令。

3. 單擊“設(shè)置”標(biāo)簽，在“允許”框中選擇“小數(shù)”，在“數(shù)據(jù)”框中選擇“介于”，在“最小值”框中輸入“0”，在“最大值”框中輸入“100”。

4. 單擊“輸入信息”，在“標(biāo)題”框中輸入“請(qǐng)輸入學(xué)生成績(jī)”，在“輸入信息”框中輸入“成績(jī)介于0到100之間”。

5. 單擊“出錯(cuò)警告”，在“標(biāo)題”框中輸入“輸入出錯(cuò)”，在“出錯(cuò)信息”框中輸入“請(qǐng)輸入0到100之間的數(shù)”。

6. 單擊[確定]按鈕。

二、在Excel中我們公司型號(hào)是13位數(shù)。如果長(zhǎng)度輸入錯(cuò)誤。如何提示你？

點(diǎn)選A列，點(diǎn)“格式”－》“條件格式”， 在條件1下選“公式”，在后面輸入 =IF((COUNTIF(A:A,A1))>1,1,0) ，點(diǎn)后面的“格式”－》“圖案”，選“紅色”（當(dāng)然其他顏色也可以的）。確定。確定。然后，只要有重復(fù)的東東，就會(huì)出現(xiàn)紅色。不過(guò)我想用數(shù)據(jù)有效性應(yīng)該也可以的。不過(guò)那個(gè)老要彈出對(duì)話框，有點(diǎn)煩。

你還可以添加一個(gè)條件2，如果長(zhǎng)度不等于5的話，則顯示另一種顏色，你在公式后面輸入， =len(a1)<>5 就可以了。不過(guò)不要和條件1的顏色相同最好。

三、如何現(xiàn)實(shí)在EXCEL中輸入重復(fù)的數(shù)值后自動(dòng)提示輸入錯(cuò)誤!

因?yàn)楣�司的員工的工號(hào)是唯一性的（工號(hào)是五位數(shù)的），如何現(xiàn)實(shí)在EXCEL中輸入重復(fù)的數(shù)值后自動(dòng)提示輸入錯(cuò)誤!

點(diǎn)選A列，點(diǎn)“格式”－》“條件格式”， 在條件1下選“公式”，在后面輸入 =IF((COUNTIF(A:A,A1))>1,1,0) ，點(diǎn)后面的“格式”－》“圖案”，選“紅色”（當(dāng)然其他顏色也可以的）。確定。確定。然后，只要有重復(fù)的東東，就會(huì)出現(xiàn)紅色。不過(guò)我想用數(shù)據(jù)有效性應(yīng)該也可以的。不過(guò)那個(gè)老要彈出對(duì)話框，有點(diǎn)煩。你還可以添加一個(gè)條件2，如果長(zhǎng)度不等于5的話，則顯示另一種顏色，你在公式后面輸入， =len(a1)<>5 就可以了。不過(guò)不要和條件1的顏色相同最好。