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讓Excel出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)提示

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Excel除了可以對單元格或單元格區(qū)域設置數(shù)據(jù)有效性條件并進行檢查外,還可以在用戶選擇單元格或單元格區(qū)域時顯示幫助性“輸入信息”,也可以在用戶輸入了非法數(shù)據(jù)時提示“錯誤警告”。 選取單元格或單元格區(qū)域,單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令,單擊“輸入信息”選項卡,選定“選定單元格時顯示輸入信息”復選框,輸入標題,如“注意”,輸入顯示信息如“這里應輸入負數(shù)!”(),單擊“確定”按鈕。此后,再選定那些單元格或單元格區(qū)域時,Excel將自動提示上述信息。另外,你還可以對設置了有效性條件檢查的單元格或單元格區(qū)域,再設置“出錯警告”信息,方法是:選取單元格或單元格區(qū)域,單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令,單擊“出錯警告”選項卡,選定“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告”復選框(),選擇警告樣式,輸入標題如“警告”,輸入出錯信息如“不能輸入正數(shù)!”,然后單擊“確定”按鈕即可。此后,如果你在指定的單元格中輸入了正數(shù),Excel將警告你“不能輸入正數(shù)!”
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