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利用圖表工具欄快速設置圖表,快速選取圖表元素

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  1. 利用圖表工具欄快速設置圖表

  通常,我們使用“圖表”菜單中的命令來對圖表進行適當?shù)脑O置。其實,我們可以用鼠標右鍵單擊工具欄中的任意位置,在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“圖表”。這樣就激活了圖表工具欄,我們看到其中包含了“圖表對象”、“圖表區(qū)格式”、“圖表類型”、“圖例”、“數(shù)據(jù)表”、“按行”、“按列”、“順時針斜排’’和“逆時針斜排”等按鈕(圖6),當然你還可以通過自定義的方法將“默認圖表”等其他一些制作圖表的工具按鈕拖到圖表工具欄中。使用圖表工具欄比使用“圖表”菜單更方便,而且速度更快。

  2. 快速選取圖表元素

  圖表創(chuàng)建好以后,我們還需要對某些圖表元素進行編輯和格式化。圖表區(qū)包括整個圖表和它的全部元素,當你選取圖表區(qū)后,你就可以看到8個黑色小方塊。要想調整單個的圖表對象,首先必須選取該對象,然后更改其屬性。通過把鼠標指向某一特定圖表對象來選取該對象,可能會很困難,特別是在一個帶有許多元素很擁擠的小圖表中。在這種情況下,我們一般可以使用位于“圖表”工具欄上左側的“圖表對象”下拉列表,從該下拉列表中選取的任何項目,也就等于在當前圖表中選取了那個項目。 其實,還有一種選取圖表元素方法,即在選取圖表的任何一部分以后,你可以通過使用箭頭鍵快速、連續(xù)地移向同一圖表中的其它部分。使用向上或向下的箭頭鍵可以選取主要的圖表元素;使用向左或向右的箭頭鍵可以連續(xù)地選取圖表每一個可以選取的元素,包括每一個數(shù)據(jù)系列中的單個數(shù)據(jù)點,以及圖例中的彩色圖例符號和文本條目。

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