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為單元格添加批注及數據自動輸入

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  1. 為單元格添加批注

  Excel為方便用戶及時記錄,提供了添加批注的功能,當你給單元格進行注釋后,只需將鼠標停留在單元格上,就可看到相應的批注。添加批注的方法是:單擊要添加批注的單元格,單擊“插入→批注”命令,在彈出的批注框中鍵入你要批注的文本,輸好后單擊批注框外部的工作表區域即可。在添加批注之后單元格的右上角會出現一個小紅點,提示該單元格已被添加了批注。將鼠標移到該單元格上就可以顯示批注。

  2. 數據自動輸入

  在Excel中,數字、日期和時間等形式的數據可以直接連續輸入。例如,當需要輸入12/10/91~12/10/99這些連續的日期,可以先在第一個單元格中輸入12/10/99,然后用鼠標選中該單元格,接著再用鼠標直接拖動單元格右下角的填充柄,按照需要水平向右或者垂直向下移動,即可自動在相鄰的單元格中填充12/10/91、12/10/92……12/10/99數據。當然你也可以單擊填充柄,選擇需要的序列方式()。對于數字而言,還可以實現等差數列和等比數列的連續輸入。

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