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用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù),徹底隱藏單元格

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  1. 徹底隱藏單元格

  在很多時(shí)候我們會將一些行或列的內(nèi)容隱藏起來不讓別人查看,但是如果用戶復(fù)制包含隱藏行或列的區(qū)域,這樣隱藏的內(nèi)容就會在粘貼的新的工作表中出現(xiàn),降低了隱藏效果。如果要想避免這種情況,我們可以先選中要復(fù)制的區(qū)域,然后單擊“編輯→定位”命令,在打開的對話框中點(diǎn)擊“定位條件”按鈕,在定位條件對話框中選中“可見單元格”選項(xiàng)),這樣就可以避免上面所發(fā)生的情況了。

  2. 用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)

  如果某些單元格區(qū)域中要輸入的數(shù)據(jù)很有規(guī)律,如學(xué)歷(小學(xué)、初中、高中、中專、大專、本科、碩士、博士)、職稱(技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級工程師)等,你希望減少手工錄入的工作量,這時(shí)我們就可以設(shè)置下拉列表實(shí)現(xiàn)選擇輸入。具體方法為: 選取需要設(shè)置下拉列表的單元格區(qū)域,單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令,從“數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡,在“允許”下拉列表中選擇“序列”,在“來源”框中輸入我們設(shè)置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列,如“技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級工程師”,并確保復(fù)選框“提供下拉箭頭”被選中,單擊“確定”按鈕即可()。這樣在輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候,就可以單擊單元格右側(cè)的下拉箭頭選擇輸入數(shù)據(jù),從而加快了輸入速度。

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