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用下拉列表快速輸入數據,徹底隱藏單元格

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  1. 徹底隱藏單元格

  在很多時候我們會將一些行或列的內容隱藏起來不讓別人查看,但是如果用戶復制包含隱藏行或列的區域,這樣隱藏的內容就會在粘貼的新的工作表中出現,降低了隱藏效果。如果要想避免這種情況,我們可以先選中要復制的區域,然后單擊“編輯→定位”命令,在打開的對話框中點擊“定位條件”按鈕,在定位條件對話框中選中“可見單元格”選項),這樣就可以避免上面所發生的情況了。

  2. 用下拉列表快速輸入數據

  如果某些單元格區域中要輸入的數據很有規律,如學歷(小學、初中、高中、中專、大專、本科、碩士、博士)、職稱(技術員、助理工程師、工程師、高級工程師)等,你希望減少手工錄入的工作量,這時我們就可以設置下拉列表實現選擇輸入。具體方法為: 選取需要設置下拉列表的單元格區域,單擊“數據→有效性”命令,從“數據有效性”對話框中選擇“設置”選項卡,在“允許”下拉列表中選擇“序列”,在“來源”框中輸入我們設置下拉列表所需的數據序列,如“技術員、助理工程師、工程師、高級工程師”,并確保復選框“提供下拉箭頭”被選中,單擊“確定”按鈕即可()。這樣在輸入數據的時候,就可以單擊單元格右側的下拉箭頭選擇輸入數據,從而加快了輸入速度。

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