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添加圖度分工的方法及圖度分工的作用案例

相關(guān)文章發(fā)表評(píng)論 來(lái)源:本站整理時(shí)間:2014/8/13 8:46:57字體大小:A-A+

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作者:專(zhuān)題點(diǎn)擊:47次評(píng)論:0次標(biāo)簽: 圖度分工

“圖度分工”指的是可對(duì)圖度任務(wù)進(jìn)行多級(jí)分工,產(chǎn)生樹(shù)形的邏輯關(guān)系的群任務(wù)。


1、添加分工
登錄圖度后,點(diǎn)擊“創(chuàng)建圖度”后,點(diǎn)擊“添加分工”如下圖,我們可以看到在圖度分工中分為兩大區(qū)域:主任務(wù)區(qū)和分工區(qū)。


主任務(wù)區(qū):包括所屬版塊、主題、內(nèi)容等屬性,可以進(jìn)行添加抄送人、添加日期操作。(注意:可以理解為主任務(wù)的執(zhí)行人是自己,系統(tǒng)自動(dòng)將執(zhí)行人設(shè)為自己本人);


分工區(qū):包括所屬版塊、主題、執(zhí)行人等屬性,同時(shí)也可以進(jìn)行添加抄送、添加日期、添加內(nèi)容等操作。

2、查看圖度分工
進(jìn)入圖度分工查看頁(yè)面后可查看跟蹤每項(xiàng)分工的執(zhí)行狀態(tài)、進(jìn)度以及最近回復(fù)等。



(1)總?cè)蝿?wù)的進(jìn)度比例會(huì)平均分配給每個(gè)分工任務(wù),但任務(wù)未接受者或已拒絕者不納入統(tǒng)計(jì)范圍;
(2)總?cè)蝿?wù)的耗時(shí)則為所有分工的累計(jì)耗時(shí)合計(jì);
(3)點(diǎn)擊列表下的分工任務(wù),可進(jìn)入該分工任務(wù)的查看頁(yè)面。


應(yīng)用案例:

案例一:管理多個(gè)產(chǎn)品銷(xiāo)售任務(wù)

利用圖度分工,管理者可以輕松了解到多個(gè)產(chǎn)品線的銷(xiāo)售任務(wù)情況,還能保證各個(gè)產(chǎn)品線之間的銷(xiāo)售信息保密性(除非設(shè)置了權(quán)限,否則只有圖度分工發(fā)起人才能查看整體的銷(xiāo)售狀況)。下面以Nike各系列產(chǎn)品銷(xiāo)售任務(wù)為例。

第一步---添加圖度分工任務(wù)
輸入主題“2011第二季度Nike銷(xiāo)售任務(wù)匯總”,填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容,添加分工主題及相關(guān)執(zhí)行人。


第二步---在子任務(wù)中直接回復(fù)銷(xiāo)售進(jìn)度

如在“科比系列籃球鞋銷(xiāo)售任務(wù)”中,點(diǎn)擊“回復(fù)”可直接回復(fù)銷(xiāo)售進(jìn)度。


填寫(xiě)相關(guān)回復(fù)內(nèi)容和需要上傳的文件。


第三步---查看銷(xiāo)售完成率

管理者可直接在圖度分工任務(wù)中“2011第二季度Nike銷(xiāo)售任務(wù)匯總”中查看各個(gè)系列的銷(xiāo)售任務(wù)完成率情況。

案例二:同時(shí)開(kāi)發(fā)多個(gè)產(chǎn)品或多個(gè)獨(dú)立功能任務(wù)

當(dāng)一個(gè)時(shí)期內(nèi)需要開(kāi)發(fā)多個(gè)產(chǎn)品或一個(gè)產(chǎn)品涉及到多個(gè)獨(dú)立功能時(shí),利用圖度分工,既可實(shí)現(xiàn)整體把握,也能不阻礙每個(gè)分支的獨(dú)立性。下面以同時(shí)開(kāi)發(fā)兩個(gè)產(chǎn)品為例。

第一步---添加圖度分工
輸入主題“2011年新品開(kāi)發(fā)”,填寫(xiě)主任務(wù)相關(guān)內(nèi)容;添加分工主題及相關(guān)執(zhí)行人。


第二步---子任務(wù)再分工(每個(gè)產(chǎn)品下可能涉及到各種獨(dú)立的功能,此時(shí)可進(jìn)行再分工)

當(dāng)接到子任務(wù)后,根據(jù)開(kāi)發(fā)的功能不同,可以對(duì)其進(jìn)行繼續(xù)分工,點(diǎn)擊“分工”



填寫(xiě)分工主題、選擇分工執(zhí)行人,發(fā)送即可實(shí)現(xiàn)再分工。


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